PPT是每一位职场人士实用的办公工具之一，创建演示文稿是PPT的关键功能，在数据分析、数据展示方面有着不可替代的作用。掌握PPT设计与制作的知识和操作方法能让你轻松、高效地完成各种办公事项，成为令大家羡慕的办公高手。

《从零开始学PPT设计（职场加强版）》一书系统、全面地介绍了PPT演示设计与制作的基本原则和操作方法，并配以大量丰富、典型的应用实例进行说明。全书共分为八章，主要介绍了制作PPT的基本原则、完整PPT的元素、插入图片的基本操作、PPT中图形的使用技巧、制作图表的具体操作、排版的处理技术、巧用动画修饰PPT、导出PPT文件的方法等内容，并分享了众多实用的PPT演示制作的学习资源。

本书适用于各个层级的PPT用户，既可以作为初学者的入门指南，也可以作为中、高级用户的参考手册，书中大量的操作实例可供读者在实际工作中借鉴。

不要一开始就嵌入字体

一开始就嵌入字体会增加文件的体积，每次自动保存时软件会很慢，因此可以在文件定稿时再嵌入字体。

另外，如果是报告类、传阅学习类PPT演示文稿，一般对字体没有过高要求，应尽量选用系统自带的字体。

5．注意选择音频格式

同图片一样，不同格式的音频文件所占空间大小也不同。音频文件一般使用MP3的格式，而WAV格式的音频文件的体积巨大。

6．注意选择视频格式

视频文件可以选择AVI、MP4格式，MPG格式的视频文件体积较大。视频文件可以使用工具进行格式转换，非常方便。

视频文件可以按实际需要进行裁剪，一般只裁剪需要的片段即可，大段视频不利于演示。