内容简介:
在日常工作中,你是否有过这样的经历:
办公桌杂乱,重要会议在即,可是翻遍每一层抽屉都找不到急用的资料。
电脑文件太多太杂,费力打开好几个文件夹,才能找到想要的文件。
工作没有计划,任务安排没头绪,总是不自觉拖延。
事实上,一个人办公桌上的有形物品,直接展示了他的工作方式、工作态度和思维模式。
美国某咨询公司调查显示,职场人士平均花在找东西上的时间为150小时/年,而工作能力强、效率高的人大多办公桌整洁,手边的东西井然有序。
在本书中,效率管理专家中野清人以提升工作的效率、质量和成效为目标,传授了诸多职场实用整理术。
除了涵盖桌面、文件等物品的整理方法,书中还介绍了信息处理、日程管理、任务规划等提高工作效率的方法,以及如何有效地整理工作思路,从而帮助你节约工作上的时间成本,提高工作效率,轻松成为高效、低失误的职场达人!
作者简介
作者:[日] 中野清人
事务管理、平衡工作与生活、业务效率化专家。
原担任某材料制造公司顾问,致力于在全公司推进5S活动。在此期间,他所推动的一系列改革,极大地改善了全公司各部门的工作方式,大幅度地提高了生产率。
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译者:陈旭,毕业于浙江理工大学日语笔译(MTI)专业,对日本文化、历史以及中日民俗学都有所涉猎。代表作品《从<雪山飞狐>看武侠文化负载词的日译》和译作《“遗址社会学”的可能性》等。
试读:
您有没有过这样的经历:领导让您把会上发下去的企划案给他看看,于是您在桌上一大摞文件里找来找去,结果还是一无所获;想要和客户联系,结果连对方的名片都忘了放在哪里……
如果我没猜错,此刻正在阅读这本书的您,桌面上一定是乱七八糟地堆满了各种文件和资料吧……
据美国Order From Chaos咨询公司的一项调查显示,“公司员工用于寻找物品花费的时间为平均每年150小时左右”。
假设一天工作8小时,那么一个月实际工作其实不到20天。如果在寻找物品上不浪费那么多时间,那么您完全可以用这些时间更好地工作和休息。
另一方面,也有人根本不会在寻找物品这件事上浪费过多时间。他们工作顺利,又能准时下班回家,而且同样能取得可观的成果。
优秀员工的共同特点是,桌面干净,且手边的东西井然有序。若他们想要寻找物品的时候,随手就可以拿出来,从而能够迅速进入工作状态。擅长整理桌面,不仅能避免资料或物品的遗失,也能让您减少工作失误。此外,整理物品的思路也可以应用于设定计划和时间管理上。总之,如果一个人能把东西整理得井然有序,那么这个人的工作效率也必然很高。
本书将传授给您一些整理办公桌和手边物品的方法,并介绍一些有关调整工作(任务)顺序,改善工作方法的思路。
您在通过对物品乃至思路的整理,从而提高工作效率的同时,工作的质量自然也会得到提升,工作成果更是立竿见影。如果本书能为在讲究“效率第一”的现代社会打拼的您提供一些帮助,笔者不胜荣幸。